讓老板一看就懂的財(cái)務(wù)報(bào)告技巧,收藏!
2018/11/7 22:35:06
作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員,你或許有過(guò)這樣的經(jīng)歷:加班加點(diǎn)熬出的財(cái)務(wù)報(bào)告,老板只回應(yīng)三個(gè)字:看不懂。
報(bào)告關(guān)注信息的不對(duì)等是很多公司財(cái)務(wù)人員和老板之間的鴻溝,財(cái)務(wù)只做自己的模板報(bào)表,
但密密麻麻的數(shù)據(jù),在老板這里,要么就是完全搞不清,要么就是找不到重點(diǎn),自然不會(huì)滿(mǎn)意。
到底什么樣的財(cái)務(wù)報(bào)告,老板能一看就懂呢?
(老板一看就懂的財(cái)務(wù)報(bào)告技巧)
1、充分領(lǐng)會(huì)老板所需關(guān)鍵信息
一份好的財(cái)務(wù)報(bào)表并不是數(shù)據(jù)、信息越多越好,能讓老板快速找到有價(jià)值的信息才是關(guān)鍵,
所以在著手報(bào)告開(kāi)展之前,一定要盡可能多的與領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,捕捉他最關(guān)注的要點(diǎn)。
2、思路清晰
一般比較合理的思路可以按照“報(bào)告目錄―重要提示―報(bào)告摘要―具體分析―問(wèn)題重點(diǎn)綜述—改進(jìn)措施”來(lái)完成。
其中,“重要提示”是針對(duì)報(bào)告新增內(nèi)容或重大關(guān)注的問(wèn)題做出的說(shuō)明;
“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容;
“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及改進(jìn)措施”則旨在將零散的分析集中化,給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
值得注意的是,無(wú)論是哪個(gè)模塊,都務(wù)必要標(biāo)清內(nèi)容所在頁(yè)碼,便于老板快速查詢(xún)。
3、與業(yè)務(wù)相結(jié)合
脫離業(yè)務(wù),閉門(mén)造車(chē)式的財(cái)務(wù)報(bào)告,往往會(huì)陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不是數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。
每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都包含著生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。
與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景與問(wèn)題,才能為老板提供專(zhuān)業(yè)、有用的決策信息。
PS:優(yōu)秀的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化軟件系統(tǒng)往往會(huì)在這一點(diǎn)上起到關(guān)鍵作用。
(老板一看就懂的財(cái)務(wù)報(bào)告技巧)
4、重點(diǎn)突出,深入剖析
財(cái)務(wù)報(bào)告,重在通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析揭露企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題,并透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),查找原因,提出建議。
所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn),反復(fù)推敲、印證,深入剖析,
去偽存真,得出企業(yè)財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評(píng)價(jià),進(jìn)而預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展走勢(shì),提出針對(duì)性、合理化的建議。
財(cái)務(wù)人員掌握著企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
正確利用這些數(shù)據(jù),并對(duì)其加以分析,做出適用的財(cái)務(wù)報(bào)告,
讓數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生價(jià)值,幫助管理層便捷、快速的看懂財(cái)務(wù)報(bào)告,
也是每個(gè)財(cái)務(wù)人員的價(jià)值所在。