一名合格采購(gòu)管理人的自我修養(yǎng)
2018/11/10 22:37:20
詢價(jià)、下單、付款，看似簡(jiǎn)單的采購(gòu)工作，實(shí)際上卻有著情商與智商相結(jié)合的大學(xué)問(wèn)。一名合格的采購(gòu)管理人，應(yīng)該具備良好的自我修養(yǎng)，這種修養(yǎng)，既是個(gè)人品格的修煉，也是專業(yè)技能的歷煉。
首先，采購(gòu)管理人的個(gè)人品格要求：
1、內(nèi)部低調(diào)，外部謙和。采購(gòu)是鏈接企業(yè)內(nèi)外的窗口，對(duì)內(nèi)積極配合各部門工作，對(duì)外良好維護(hù)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，才能為企業(yè)發(fā)展提供良性的儲(chǔ)備與服務(wù)，這也是企業(yè)采購(gòu)管理人應(yīng)該擺正的自我定位。
2、克己奉公，敬業(yè)誠(chéng)信。克己奉公要求采購(gòu)人員有拒絕誘惑的堅(jiān)守，而敬業(yè)誠(chéng)信，則是建立良好供應(yīng)商關(guān)系的重要因素，可以幫你在物料短缺時(shí)仍能以相對(duì)合理的價(jià)格及時(shí)得到供貨，在供應(yīng)充裕時(shí)又可以獲得非常優(yōu)惠的價(jià)格。
其次，采購(gòu)管理人的業(yè)務(wù)能力要求：
1、內(nèi)外逢源的溝通能力：對(duì)外，采購(gòu)人員會(huì)面對(duì)形形色色的供貨商，良好的洞察與溝通能力就成了采購(gòu)人員必備的素質(zhì)。正確表達(dá)意圖，爭(zhēng)取合理價(jià)格，是采購(gòu)人員與供貨商之間持續(xù)的博弈，所以各種談判技巧、信息處理技巧都要不斷地吸收學(xué)習(xí)。而對(duì)內(nèi)，采購(gòu)人員要正確處理各種跨部門的溝通協(xié)調(diào)，比如：跟財(cái)務(wù)部門溝通資金、報(bào)銷等問(wèn)題；與倉(cāng)儲(chǔ)部門溝通庫(kù)存現(xiàn)狀及變化等問(wèn)題，這樣才能保證工作的完成度，不至在問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候成為“背鍋俠”。
2、前瞻性的預(yù)測(cè)與分析能力：在商品價(jià)格與供求不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境下，采購(gòu)人員需要捕捉供貨商的蛛絲馬跡來(lái)預(yù)測(cè)和分析產(chǎn)品的供給情況、供貨商的銷售心理等，只有知己知彼，才能占據(jù)談判的主動(dòng)權(quán)。
3、行業(yè)與產(chǎn)品的認(rèn)知能力：采購(gòu)人員對(duì)所需材料的用途、品質(zhì)及所在行業(yè)的基本市場(chǎng)情況都要有詳細(xì)的了解，對(duì)于有生產(chǎn)需要的企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)除了要處理訂單流程等基本工作環(huán)節(jié)之外，還必須了解自己的產(chǎn)品性能及各項(xiàng)質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)。
小貼士：降低采購(gòu)成本的3要素~
1、機(jī)智創(chuàng)造數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)：批量采購(gòu)是買方最大的談判優(yōu)勢(shì)，如何在不同的情境下運(yùn)用或制造這個(gè)優(yōu)勢(shì)呢？
情況1：當(dāng)你需要大批量采購(gòu)某種材料或產(chǎn)品時(shí)，可以嘗試將訂單拆分至兩到三家的供貨商，這波操作既能通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)讓供貨商產(chǎn)生壓力實(shí)現(xiàn)價(jià)格退讓，也能有效的分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
情況2：在采購(gòu)物品種類繁多，但單項(xiàng)采購(gòu)規(guī)模卻很小時(shí)，分散采購(gòu)很顯然就沒(méi)有任何優(yōu)勢(shì)了。一方面，小批量的采購(gòu)對(duì)于供貨商來(lái)說(shuō)不能引起足夠重視，另一方面，采購(gòu)人員又需要跟量級(jí)的供應(yīng)商進(jìn)行談判，費(fèi)時(shí)費(fèi)力卻不一定能爭(zhēng)取到合理價(jià)格。這種情況下，優(yōu)秀的采購(gòu)管理人員就會(huì)選擇把這些種類復(fù)雜的需求集中拆分給一兩個(gè)綜合性的供貨商，制造批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。
2、合理運(yùn)用就近原則：很多采購(gòu)人員應(yīng)該有這樣的體會(huì)，對(duì)于采購(gòu)的低價(jià)值產(chǎn)品，有時(shí)花費(fèi)在運(yùn)輸上的時(shí)間跟費(fèi)用成本甚至超過(guò)了產(chǎn)品本身的價(jià)值。就近原則就是要采購(gòu)人員合理評(píng)估產(chǎn)品價(jià)值與運(yùn)輸成本，做出正確采購(gòu)決策。
3、有效利用管理系統(tǒng)：采購(gòu)管理系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是幫助企業(yè)提高效率，節(jié)約成本。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)的信息化建設(shè)意識(shí)也不斷增強(qiáng)，很多大牌的管理軟件（像管家婆財(cái)貿(mào)系列等）也在深挖采購(gòu)管理的痛點(diǎn)，希望能幫助他們解決難題，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確合理，減少人員出錯(cuò)率，降低采購(gòu)成本。
