會計人看過來:4個發(fā)票實務必須知道問題
2018/11/12 22:45:50
開具增值稅普通發(fā)票的要求有哪些呢?
1.納稅人向購買方開具增值稅普通發(fā)票有什么要求?
答:(1)銷售方開具增值稅普通發(fā)票的,如購買方為企業(yè)、非企業(yè)性單位(有納稅人識別號)和個體工商戶,購買方欄的“名稱”、“納稅人識別號”為必填項,其他項目根據實際業(yè)務情況需要填寫;
(2)購買方為非企業(yè)性單位(無納稅人識別號)和消費者個人的,“名稱”為必填項,其他項目可根據實際業(yè)務情況填寫。
(3)如果消費者能將上述信息準確提供給商家,就可以開具增值稅普通發(fā)票,不需要向銷售方提供納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息,也不需要提供相關證件或其他證明材料。
開具發(fā)票各欄填寫要求
2.增值稅發(fā)票開具時對“購買方”、“貨物或應稅勞務、服務名稱”、“金額”和“價稅合計”等欄次填開有什么具體要求?
答:
(1)“購買方”欄填開要求。開具增值稅專用發(fā)票的,需將購買方的4項信息(“名稱”、“納稅人識別號”、“地址、電話”、“開戶行及賬號”)全部填寫完整。
建議做一個名片,減少很多實務操作麻煩:
開具增值稅普通發(fā)票的,如購買方為企業(yè)、非企業(yè)性單位(有納稅人識別號)和個體工商戶,購買方欄的“名稱”、“納稅人識別號”為必填項,其他項目可根據實際需要填寫;購買方為非企業(yè)性單位(無納稅人識別號)和消費者個人的,“名稱”為必填項,其他項目可根據實際需要填寫。
(2)“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填開要求。自2016年5月1日起,納入新系統(tǒng)推行范圍的試點納稅人及新辦增值稅納稅人,應使用新系統(tǒng)選擇相應的編碼開具增值稅發(fā)票。納稅人可預先在新系統(tǒng)內對編碼進行初始化設置,開具發(fā)票時,帶有稅收編碼的增值稅發(fā)票票面不作調整,票面中不打印稅收編碼,稅收編碼隨開票信息一并上傳稅務機關。5月1日前已使用新系統(tǒng)的納稅人,應于8月1日前完成開票軟件升級。
(3)“金額”和“價稅合計”欄填開要求。納稅人開具增值稅發(fā)票時“金額”欄應填寫不含稅金額。納稅人在開具增值稅發(fā)票時,如不能準確換算不含稅金額,可選擇“含稅金額”選項填入收取的含稅收入,開票系統(tǒng)自動換算為不含稅金額,“價稅合計”欄為系統(tǒng)自動算出,不能人工修改,應等于含稅收入。
(4)其他欄次填開要求?!耙?guī)格型號”、“單位”、“數量”、“單價”欄可按實際業(yè)務填寫,無此項目可不填?!笆湛钊恕?、“復核”欄可按實際需要填寫,“開票人”欄為必填項,“銷售方(章)”欄應加蓋發(fā)票專用章。
發(fā)票蓋章的要求
3.發(fā)票蓋章需要注意哪些問題?
(1)根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十二條的規(guī)定,納稅人開具發(fā)票應當加蓋發(fā)票專用章,發(fā)票專用章加蓋必須清晰。
特別提醒,不能加蓋財務專用章或者公章,即加蓋發(fā)票專用章又加蓋財務專用章或者公章,也是屬于不合規(guī)的發(fā)票。
(2)稅務機關代開增值稅專用發(fā)票,需要收款方加蓋發(fā)票專用章,不需要加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章;代開普通發(fā)票,必須加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章,不需要加蓋收款方發(fā)票專用章。
特別提醒:個人去稅務機關代開發(fā)票(不管是增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票),都是加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章。
(3)根據《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)和《國家稅務總局關于《機動車統(tǒng)一銷售發(fā)票》注冊登記聯加蓋開票單位印章的通知》(國稅函【2006】813號)的規(guī)定,《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》應當在發(fā)票聯和注冊登記聯加蓋開票單位發(fā)票專用章,抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章。
(4)個體工商戶發(fā)票專用章上納稅人識別號名稱規(guī)則
根據《國家稅務總局關于換發(fā)稅務登記證件有關問題的補充通知》(國稅發(fā)〔2006〕104號) 第二條規(guī)定:個體工商戶的納稅人識別號為其個人身份證件號碼加兩位順序碼,即某個體工商戶開辦第一家經營單位時,其納稅人識別號為其身份證件號碼,從開辦第二家經營單位起,其納稅人識別號為其身份證件號碼加兩位后綴,以區(qū)分同一納稅人的不同經營單位。例如:“個人身份證件號碼+01、02、.....、99”。
(5)電子發(fā)票打印后蓋章的要求
根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年84號)的規(guī)定:增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
因此,電子發(fā)票上有稅控簽名和企業(yè)電子簽章,不管是彩色打印還是黑白打印,都不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。
營改增以后發(fā)票種類
4. 全面推開營改增以后發(fā)票種類有哪些?
答:全面推開營改增以后,納稅人常用的發(fā)票包括:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票(只能用到2016年6月30日)、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票、通用機打發(fā)票(包括通用機打平推式發(fā)票和通用機打卷式發(fā)票)、通用定額發(fā)票、通用手工發(fā)票、客運發(fā)票、門票等。
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