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技術(shù)交流

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進(jìn)銷存、ERP、倉儲管理系統(tǒng)三者區(qū)分清楚了嗎?

作者:Admin    點擊量:1760    發(fā)表時間:2018/11/15 16:37:55

2018/11/12 22:46:38

第一次接觸企業(yè)管理,查了很多資料、聽了很多介紹,看到ERP、進(jìn)銷存、倉儲管理系統(tǒng)這三個詞依然一臉懵?
管家婆就來給大家說說他們?nèi)咧g的區(qū)別與聯(lián)系。
    
一、懵圈源頭:共同的模塊功能
    這三大管理軟件為什么會讓大家產(chǎn)生混淆,是因為ERP、進(jìn)銷存、倉儲管理系統(tǒng)都包含倉庫管理模塊,這是這三大軟件的最大共性。
倉儲管理(包括原料、半成品、成品管理)是多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理中最重要的部分:采購、生產(chǎn)、銷售都是以庫存管理為連接點,庫存也是生產(chǎn)企業(yè)的最重要的成本。
    
二、因為不同,所以更專業(yè)
    三大軟件都有企業(yè)管理最重要的模塊功能,到底什么情況下選擇哪種管理軟件更為合適?那么,首先得摸清ERP、進(jìn)銷存、倉儲管理系統(tǒng)三大軟件的具體區(qū)別:
    
    1、ERP:
    (1)支持財務(wù)會計的精細(xì)化管理。通常起源于財務(wù)系統(tǒng),所以對財務(wù)會計有精細(xì)化的支持,很多ERP中的財務(wù)模塊都經(jīng)過了國家財務(wù)部門的認(rèn)證。
    (2)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理(BOM)。ERP參與銷售計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃的管理,BOM就成為物料需求計劃的基礎(chǔ)。
    (3)物料需求計劃(MRP)。由成品銷售計劃,生成原材料的采購計劃和半成品、成品的生產(chǎn)計劃。除了BOM的計算外,還涉及到采購在途、半成品庫存、成品庫存、生產(chǎn)在途、外協(xié)在途等所謂“8大量”復(fù)雜參與計算。
    
     2、進(jìn)銷存軟件:可以理解為減少了BOM和MRP功能的ERP。
    BOM和MRP是ERP的精髓,但是在國內(nèi)多數(shù)企業(yè)中,物料需求因為企業(yè)內(nèi)部、外部的諸多原因,不能“計算”出來(比如原材料的采購計劃,和供應(yīng)商的供應(yīng)周期很大關(guān)系,也涉及到企業(yè)對外部市場的分析,例如:加大緊俏物質(zhì)的采購量等),所以BOM和MRP成為“看上去很美”的功能,在很多企業(yè)的ERP項目實施中,其實都沒有使用到這個功能,實際上只是一個進(jìn)銷存系統(tǒng)而已。
    
     3、倉儲管理系統(tǒng):和進(jìn)銷存軟件比較,專業(yè)的倉儲管理系統(tǒng)有以下功能變化:
    (1)加入了更多的作業(yè)策略管理和精細(xì)化作業(yè)
    具體的說,進(jìn)銷存軟件是對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行“事后記錄”,有貨品出入庫時,在進(jìn)銷存軟件中進(jìn)行登記和單據(jù)打印。而WMS需要在業(yè)務(wù)實際發(fā)生前做出操作指引,比如說上架建議、揀貨策略等等,根據(jù)軟件設(shè)定的規(guī)則做智能化的分析,形成倉管員的最優(yōu)化的操作指引。軟件的操作記錄,也更能反應(yīng)實際情況,比如進(jìn)銷存軟件往往不能支持一種物料入庫時擺放到多個倉儲位的情形,只簡單給一個倉儲位(WMS是在物料入庫前,就自動分析出需要擺放多個倉儲位和具體的、最優(yōu)化的推薦倉儲位)。
    
    (2)弱化了價格和財務(wù)管理功能
    專業(yè)的倉儲管理系統(tǒng)往往應(yīng)用在第三方物流企業(yè),所以物料進(jìn)倉時不必關(guān)注采購價格,而是關(guān)注倉租費等物流費用的計算,所以WMS弱化了價格和財務(wù)管理。當(dāng)然WMS也會應(yīng)用到制造企業(yè)。因為價格和財務(wù)管理在很多制造企業(yè)中是獨立運作的,加上財務(wù)管理本身的規(guī)范性和財務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,所以很多中型的制造企業(yè)采用的是“倉庫管理軟件+財務(wù)管理軟件“的模式進(jìn)行管理。
    
    (3)增加了“計費引擎”模塊
    倉儲管理系統(tǒng)增加了獨有的“計費引擎”模塊,為物流計費提供支持。物流行業(yè)的計費規(guī)則往往非常復(fù)雜,比如倉儲企業(yè)的倉租費用就包括:包倉、重量、托盤數(shù)、體積、物料屬性、入庫時間、期間天數(shù)等多個條件的排列組合,同時在加打折、分級價格等等因素,計費引擎的技術(shù)含量不亞于ERP系統(tǒng)的MRP計算。在制造企業(yè)中,計費引擎也可以幫助企業(yè)進(jìn)行成本分析,計算倉庫的使用成本。

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